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公司档案工作逐步进入规范化管理

发布时间:2012-08-10     作者:杭州园林网     字体大小:    

 为了进一步实现档案的规范化管理,更好地为公司的发展服务,近日,杭州市园林绿化工程有限公司召开了一次档案员培训工作会议,总经理助理吴忆明主持会议,来自12个部门的兼职档案员参加了培训。

首先,吴忆明宣读了关于成立档案管理工作领导小组、档案鉴定工作小组及综合档案室的文件通知,这些机构的成立,使档案工作的人力、财力、物力得到了有效保障。

接着,吴忆明针对公司档案管理的现状和发展要求作了重要讲话,他强调,档案工作是公司的重要基础工作和衡量整体管理水平的标志之一,档案质量直接体现了各部门的工作质量和管理水平,各部门兼职档案员要认真负责地做好本部门档案文件的形成、积累、立卷、归档工作,确保公司档案的完整、准确、系统、安全。

最后,由专职档案员金惠芳对公司新出台的档案管理制度进行了讲解,并对档案工作目前的状况和今后的工作思路提出了意见和建议。这次新出台的制度主要有“档案管理实施办法”、“档案借阅制度”、“档案保密制度”、“档案库房管理制度”、“档案鉴定销毁制度”、“兼职档案员工作职责”等。这些制度的出台,使档案工作有章可循。

会议中,大家认真听、耐心记,还不时的提出问题、建议等。这次培训使各位兼职档案员加深了对档案集中统一管理的思想意识,为公司实现档案管理规范化、制度化、数字化的目标,奠定了坚实的基础。

会议现场